西安交通大学管理学院MBA论文线上答辩流程

来源：西安交通大学管理学院

时间：2020-04-02

　　温馨提示：本学期答辩时间拟定在3月27日（周五）4月3日（周五）4月10日（周五）共三次；学员提前十天进行答辩资格审查、在线领取答辩材料等相关手续。具体程序如下：

程序	主要环节		具体内容	负责人	地点	时间
1	资格审查		1.审核申请答辩学生的年限是否符合规定；2.审核申请答辩的学生的总学分及结构学分是否符合要求。	职老师	管207	答辩前10天
2	下载并填写答辩材料		资格审查通过后，学生自行下载打印1）传递单、2）预答辩表、3）专业学位评审材料(填写电子表格并保存)评审材料下载网址：见表下“备注1”，答辩群同步线上发放	陈老师	管205	答辩前8天
3	预答辩		导师指定答辩秘书（需要指定除导师外的其他教师），组织进行视频预答辩。学生根据预答辩专家提出的意见，对论文进行修改。并下载填写“预答辩表”	导师	--	答辩前8天
4	网上录入学位申请信息		学生在网上录入学位申请信息，包括“提交学位申请”、“提交明审论文”、“提交盲审论文”、“学位论文规范检查”、“专家分配”等〔注意检查本人姓名、性别、出生日期等信息是否正确，并录全相关信息和准确的学位申请批次（本批次为2020年6月），同时上传照片并指定“答辩秘书”（导师指定除导师外的其他教师）。全国MBA学生的照片电子版可在www.chsi.cn处“学历电子注册图像校对系统”处下载〕。录入方法及网址：http://gs.xjtu.edu.cn/	学生	--	答辩前7天
5	提交内外审论文		1.经导师同意定稿后，学员应按照【西安交通大学硕士、博士学位论文规范(西交研〔2018〕6号)】（文件见表下“备注2”）的要求修改论文，并按照要求先排版论文。学位论文格式不规范不予以答辩审批。论文排版可致电82668528 并添加qq：3120248356，与交大论文印制中心（科学馆一楼105）联系进行论文排版，相关费用以印制中心标准为准。2.学生在系统中提交“盲审论文”和“明审论文”（严格按照页面要求提交）	导师学生答辩秘书	--	答辩前6天
6	论文送审		内审：由学院负责送审；外审：由答辩秘书送审，【外审专家资格（企事业单位、副高以上职称）的校外专家】	陈老师答辩秘书	管205	答辩前6天
7	送审结果		答辩前三天，通知学生内（盲）审结果。外（明）审结果结果由答辩秘书系统下载，内外审均通过方能参加答辩，未通过内审的论文处理办法参见备注3。	陈老师答辩秘书	管205	答辩前3天
8	毕业生就业系统账户激活		激活个人就业信息账户http://job.xjtu.edu.cn《毕业生登记表》待疫情结束后领取并填写	郑老师	管205	-
9	成绩单		学生请在班级QQ群联系教务老师下载成绩单	职老师	管207	答辩前3天
10	提交答辩材料、答辩审批		答辩秘书至少应在正式答辩前两日下班前，按以下顺序整理提交答辩材料，以供答辩审批。包括：1.传递单；2.预答辩表；3.专业学位评审材料（按页码排序并生成文件夹）；4.评审意见书两份；5.完整的学位论文（论文需有封面应有分类号、学号等。分类号查询方法见备注）6.成绩单（以上文件均为电子版，将以上资料全部打包到一个文件夹，并压缩为.rar格式，以类型学号姓名命名，例如MBA3118580500张三）	陈老师	管205	答辩前2天
11	正式答辩		暂定组织视频答辩，具体安排细节附后	陈老师	管205	-
12	论文修改		学生根据答辩委员会专家意见进一步修改论文。	学生	-	-
13	提示答辩秘书录入相关信息		答辩通过后，学生务必提示答辩秘书，根据网上录入答辩安排、答辩决议、论文评审专家姓名、职称、单位，答辩委员姓名、职称、单位和答辩决议等信息。否则将无法上报至学位会。网址：http://gs.xjtu.edu.cn/	答辩秘书		-
14	提交盲审论文		具体提交方式等待通知；5月中旬会通知查重及盲审结果。	陈老师	管205
15	提交全部材料		一、按以下顺序整理并提交材料：（疫情结束后提交，日期待定）1.传递单 2.预答辩情况表 3.专业学位评审材料（含内外审两份评审意见。请按页码排序）其中答辩记录必须填写 4.成绩单二、答辩未通过的学生，也务必将“专业学位评审材料”提交至中心。	陈老师	管205	待定
论文检测以及盲审均通过的学生，如疫情结束，可在6月中旬之前完成以下环节（外地学生可委托答辩秘书代为办理）:
16	上传最终的论文电子版	1. 图书馆上传方法：交大主页—综合信息服务—直属单位—图书馆—学位论文提交2. 将论文word终版按“专业学号姓名”命名（MBA3118580500张三）发至：amychen@mail.xjtu.edu.cn		学生	网上	-
17	领取离校单并办理离校	一、领取离校单二、在以下部门办理离校手续（签章）：1.财务室(管理学院334室)2.资料室(管理学院210室蒋老师处，离校单右上角处)3.指导教师4.校图书馆（总出纳台，需提交最终正式论文一本）5.办理退宿手续或未住宿签章以上手续环节原则上不分先后顺序		陈老师刘老师蒋老师导师图书员郑老师	管205管334管210管院图书馆管205	-
18	提交归档论文并交回离校单	1.提交归档论文（提交至MBA中心二本。学生和导师需在独创性声明处签字）。（务必将评委会签字页装订在论文内）2.并注销学生证，交回“离校单”。		陈老师	管205	-
19	领取证书及学籍档案	1.委陪和定向的学生凭报名单位介绍信（变更单位的需提供原单位离职证明和新单位的介绍信）、身份证原件及复印件到各专业学位管理中心领取证书及学籍档案。自筹学生凭身份证原件及复印件领取证书。本人不能到场办理可由被委托人携带委托书前来办理。（领证时间约在7月中下旬，请届时关通知）		陈老师	管205	-

　　备注：

　　一、专业学位评审材料下载地址：管理学院主页—MBA—通知公告—专硕学位评审材料

　　http://som.xjtu.edu.cn/info/1133/3047.htm

　　二、西安交通大学硕士、博士学位论文规范http://gs.xjtu.edu.cn/info/1209/5614.htm

　　三、未通过内审的论文，评审意见会通知到学生和指导教师，其论文修改和重新提交答辩申请时间按照原有规定执行，即“基本符合论文要求，同意修改后申请答辩”的论文必须修改一个月后重新申请答辩，答辩时间另行通知；“不符合论文要求，不同意申请答辩”的论文必须修改三个月后重新申请答辩。

　　四、论文“参考文献”不得少于30篇，外文文献不少于3篇。(参考文献里面标点符号：英文文献用半角,中文文献用全角。)

　　参考文献表示方式：[序号]作者．书名[文献标志]．出版地：出版社，年，卷（期）：页码．例如：

　　[1]张三，李四．AX公司营销策略研究[J]．当代财经，北京：清华大学出版社，2007，35(9)：48-53．

　　五、答辩审批由纸质材料审批改为利用网络开展，原管理系统中各项操作及程序不做调整。答辩秘书整理准备答辩审批材料电子版，导师、教学秘书、学位评委分委员会主席等通过电子邮件反馈审查意见（签字可由电子邮件、微信、QQ同意记录暂代），各类签字和用印后期补办。

　　六、分类号查询方法：西安交通大学图书档案中图法简表http://www.lib.xjtu.edu.cn/kinds/kinds.htm，按照论文方向选择分类号，例如论文题目“公司客户经理极限管理体系研究”首先选择F经济，然后选择F8财政、金融，接下来选择F830金融、银行理论，再选择F830.2金融、银行体制，于是你的论文分类号为：F830.2。咨询电话：029-82668952 蒋老师。

　　七、此版本为疫情防控期间试运行版本，流程的细节和改动请以MBA中心线上通知为准。

MBA教育管理中心

2020年3月9日

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