西安交通大学管理学院MBA论文答辩流程
来源：西安交通大学管理学院
时间：2019-05-08
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温馨提示：答辩时间安排在2019年3月8日（周五）、3月15日（周五）、3月22日（周五）3月29日（周五）共四次；学员提前十天到中心办理答辩资格审查、领取答辩材料等相关手续。
具体程序如下：
| 程序 | 主要环节 | 具体内容 | 负责人 | 地点 | 时间 | |
| 1 | 资格审查 | 1.审核申请答辩学生的年限是否符合规定；2.审核申请答辩的学生的总学分及结构学分是否符合要求。 | 职老师 | 管207 | 答辩前10天 | |
| 2 | 领取、下载并填写正式答辩材料 | 1.资格审查通过后，领取：1）传递单、2）预答辩表、3）论文审查意见书（一张）、4）毕业生登记表、5）论文印制结算单。2.学生自行下载“专业学位评审材料”。(要求：用A4纸打印，注意：部分页面要求“单面”或“双面”打印,未按规定打印者不予受理。)评审材料下载网址：见表下“备注1” | 陈老师 | 管205 | 答辩前8天 | |
| 3 | 预答辩 | 导师指定答辩秘书，组织进行预答辩。学生根据预答辩专家提出的意见，对论文进行修改。 | 导 师 | - | 答辩前8天 | |
| 4 | 提交内审论文 | 1.经导师同意定稿后，学员应按照【西安交通大学硕士、博士学位论文规范(西交研〔2018〕6号)】（文件见表下“备注2”）的要求修改论文，并在制定地点论文印制论文。学位论文格式不规范者不予以答辩审批。2.学生向中心提交内审论文（论文封面、书脊及文内不得出现导师和学生信息，致谢页空白）和论文审查意见书15页（只填写论文题目）。说明：首次申请答辩的学生，提交1本；二次申请答辩的学生，提交2本。 | 学 生 | - | 答辩前8天 | |
| 5 | 论文送校外专家评审 | 将论文及论文审查意见书17页送由导师指定且具有外审专家资格（企事业单位、副高以上职称）的校外老师进行外审工作。 | 导 师学 生 | - | - | |
| 7 | 通知学生审查结果 | 答辩前三天，中心会通知学生内审结果。通过的即可参加答辩，未通过内审的论文处理办法参见备注3。 | 陈老师 | 管205 | 答辩前3天 | |
| 8 | 网上录入学位申请信息 | 学生在网上录入学位申请信息，包括“提交学位申请”、“提交明审论文”、“提交盲审论文”、“学位论文规范检查”、“专家分配”等〔注意检查本人姓名、性别、出生日期等信息是否正确，并录全相关信息和准确的学位申请批次（本批次为2019年6月），同时上传照片并指定“答辩秘书”（需要指定除导师外的其他教师）。全国MBA学生的照片电子版可在www.chsi.cn处“学历电子注册图像校对系统”处下载〕。录入方法及网址：http://gs.xjtu.edu.cn/ | 学 生答 辩秘 书 | 网上 | - | |
| 9 | 提交登记表并办理报到证 | 学生到学工办胡老师处提交“毕业生登记表”及单位开具的在职证明（加盖公章），激活个人就业账户并办理就业登记等相关手续。。 | 胡老师 | 管103 | - | |
| 10 | 提交答辩材料、答辩审批 | 答辩秘书至少应在正式答辩前两日（交资料的日期6/3 13/3 20/3 27/3 ）下班前，按以下顺序整理提交答辩材料，以供答辩审批【分类号查询在学院210室】。包括：1.传递单；2.预答辩表；3.专业学位评审材料（按页码排序）；4. 评审意见书；5.成绩单；6.（）一本学位论文（打印三本论文，学生和导师需在论文独创性声明处签字，论文封面应有分类号、学号等。先行提交一本，其余两本带到答辩现场即可）。 | 陈老师 | 管205 | 答辩前2天 | |
| 11 | 正式答辩 | 1.学院组织安排正式答辩；（请携带三本论文并撰写好答辩决议）2.答辩秘书提交相关资料及表决票，并做好答辩记录。 | 陈老师 | 管205 | - | |
| 12 | 论文修改 | 学生根据答辩委员会专家意见进一步修改论文。 | 学 生 | - | - | |
| 13 | 提示答辩秘书录入相关信息 | 答辩通过后，学生务必提示答辩秘书，根据网上录入答辩安排、答辩决议、论文评审专家姓名、职称、单位，答辩委员姓名、职称、单位和答辩决议等信息。否则将无法上报至学位会。网址：http://gs.xjtu.edu.cn/ | 答 辩秘 书 | 网上 | - | |
| 14 | 答辩通过后，提交全部材料及盲审论文 | 一、按以下顺序整理并提交材料：（截止日期：4月 17 日）1.传递单 2.预答辩情况表 3.专业学位评审材料（含内外审两份评审意见。请按页码排序） 4.成绩单 5.蓝底照片三张〔一寸1张，两寸2张。照片要新华社冲洗版，不能提交打印版，参加集中采集的不用提交照片〕6.盲审论文一本（务必保证网上上传的盲审论文题目和纸质版论文题目保持一致。盲审论文的封面、书脊、文内均不得出现导师和学生姓名）。三、答辩未通过的学生，也务必将“专业学位评审材料”提交至中心。其中答辩记录必须填写，成绩单学生本人保存（用于第二次论文答辩）。提示：5月中旬会通知查重及盲审结果。 | 陈老师 | 管205 | 4月17前提交 | |
| 论文检测以及盲审均通过的学生，应在6月中旬之前完成以下环节（外地学生可委托答辩秘书代为办理）: | ||||||
| 15 | 上传最终的论文电子版 | 1. 图书馆上传方法：交大主页—综合信息服务—直属单位—图书馆—学位论文提交2. 将论文word终版按“专业学号姓名”命名（MBA3118580500）发至：amychen@mail.xjtu.edu.cn | 学 生 | 网上 | - | |
| 16 | 领取离校单并办理离校 | 一、领取离校单二、在以下部门办理离校手续（签章）：1.财务室(管理学院209室)2.资料室(管理学院210室蒋老师处，离校单右上角处)3.指导教师4.校图书馆（总出纳台，需提交最终正式论文一本）5.办理退宿手续或未住宿签章（管理学院103室学工办胡老师）以上手续环节原则上不分先后顺序 | 陈老师刘老师蒋老师导 师图书员胡老师 | 管205管209管210管 院图书馆管103 | - | |
| 17 | 提交归档论文并交回离校单 | 1.提交归档论文（提交至MBA中心二本。学生和导师需在独创性声明处签字）。（务必将评委会签字页装订在论文内）2.交回“离校单”,并注销学生证。 | 陈老师 | 管205 | - | |
| 18 | 领取证书及学籍档案 | 1.委陪和定向的学生凭报名单位介绍信（变更单位的需提供原单位离职证明和新单位的介绍信）、身份证原件及复印件到各专业学位管理中心领取证书及学籍档案。自筹学生凭身份证原件及复印件领取证书。本人不能到场办理可由被委托人携带委托书前来办理。（领证时间约在7月下旬，请届时关注网上通知） | 陈老师 | 管205 | - | |
备注：
1.专业学位评审材料下载地址：管理学院主页—MBA—通知公告—《专硕学位评审材料下载》
http://som.xjtu.edu.cn/mbaArticleBrowse/id/176.html
2.西安交通大学硕士、博士学位论文规范
http://gs.xjtu.edu.cn/info/1021/4220.htm
3.未通过内审的论文，评审意见会通知到学生和指导教师，其论文修改和重新提交答辩申请时间按照原有规定执行，即“基本符合论文要求，同意修改后申请答辩”的论文必须修改一个月后重新申请答辩，答辩时间另行通知；“不符合论文要求，不同意申请答辩”的论文必须修改三个月后重新申请答辩。
4.论文“参考文献”不得少于30篇，外文文献不少于3篇。(参考文献里面标点符号：英文文献用半角,中文文献用全角。)
参考文献表示方式：[序号] 作者．书名[文献标志]．出版地：出版社，年，卷（期）：页码．例如：
[1]张三，李四．AX公司营销策略研究[J]．当代财经，北京：清华大学出版社，2007，35(9)：48-53．
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2019年2月17日
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