关于采集和报送2020年9月西南交通大学研究生毕业学历信息的通知

各位研究生及培养单位:

  根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学全日制研究生毕业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则(修订版)》的相关规定,我办将于2020年9月为2020年7月3日至2020年9月2日期间通过毕业论文答辩、符合毕业要求的研究生(含留学生)注册学历和制作毕业证书。

  请各位研究生及培养单位按下述要求,完成毕业信息采集和报送工作:

一、研究生核查和提交毕业信息

  1.本批次毕业信息核查和提交的开始时间为2020年8月24日(系统将在8月24日早上9点开放),截止时间以各学院通知为准。请通过学位论文答辩的研究生务必仔细阅读《研究生个人信息核查流程须知》(附件1),按时完成毕业信息的核查和提交。

  2. 请通过学位论文答辩的研究生(不含2016级及之前非全日制工程硕士和非全日制公共管理硕士)登录研究生院系统,完善并提交个人学籍信息,特别注意涉及毕业的关键信息必须与学信网一致。

  3. 在“学籍服务”-“我的毕业应用”中,确认并提交毕业申请。

二、培养单位汇总和报送毕业信息

  1. 各单位登录研究生管理系统,“学籍服务”-“毕结业管理应用”-“毕业信息确认审核”,核实研究生毕业信息(注意核实研究生缴费情况;注意不要重复报送已报送过毕业信息),确认无误后,请在系统提交信息。

  2. 提交信息后,请导出毕业数据,填报《研究生毕业信息汇总表》(附件2)。

  (1)留学生的信息与国内研究生信息一并填报在同一表中,在“备注”栏中注明“留学生”。因留学生特殊性,“民族”、“政治面貌”、“身份证号”等字段为空即可。

  (2)结转毕的研究生申请毕业功能已上线。各单位应在“结业转毕业”功能下审核结转毕研究生的毕业信息,审核后统一填报在《研究生毕业信息汇总表》中,并在备注栏注明“结业转毕业”

  (3)请按照“备注-层次-专业代码-学号”排序

  (4)请学院协助留学生完成毕业信息核查和提交工作。

  3.上述汇总表由负责人签字单位盖章后,请于2020年9月4日前交至培养办公室(综合楼229)。

  附件1《研究生个人信息核查流程须知》.doc  

  附件2+全日制研究生毕业信息汇总表.xls  

  附件3+毕结业管理教务管理操作流程须知.docx

  研究生院培养办公室

  2020年8月17日

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