山东大学2020年春季学期学位授予工作指导方案

为确保2020年春季学期研究生学位授予工作顺利进行，保证研究生顺利毕业，制定本指导方案。

一、资格审核

资格审核程序不做调整，仍使用研究生管理信息系统中相关功能实现。相关材料可使用电子版，所有需要存档用印的纸质材料待学校正式开学后补交。

二、论文评阅

博士学位论文和学校抽评的硕士学位论文继续通过管理系统进行在线送审，涉密论文除外。其他硕士学位论文由培养单位送审，正式开学前一律采用线上方式，开学后可根据实际情况选择送审方式。论文评阅书盖章在开学后补办。

三、论文答辩

正式开学前，答辩采用远程视频答辩的方式组织。建议方案如下：

（一）答辩前准备

1.成立由培养单位分管领导负责、相关学科负责人和管理人员参加的答辩工作委员会，按照《山东大学授予硕士、博士学位工作细则》要求，确定答辩专家和答辩秘书，畅通相关人员在线联络方式（微信群、QQ群等）。

2.商定答辩时间和视频答辩使用的平台，推荐使用带有文件分享功能的企业微信、腾讯会议、Welink等会议平台。

3.发布答辩公告，公布旁听方式（扫码建群或明确答辩直播链接的发布方式和时间）

4.提前一周把学位论文电子版发送给答辩专家。提前一天以上把答辩材料发送给答辩专家。

5.提前测试。答辩秘书测试答辩组织流程和影音资料保存方式，专家熟悉答辩流程和表决方式，有条件的培养单位可提供场地和设备支持。

6.答辩人须准备单独空间独立进行答辩。答辩人和答辩专家进入会议前准备好空白草稿纸、笔等文具，以便随时记录问题或在答辩中进行必要的示意图、计算过程等内容演示。

（二）答辩中组织

1.答辩秘书按照申请时间，召集答辩委员、答辩人、导师等相关人员进入线上会议室，对参加旁听的人员禁言。

2.按照《山东大学授予硕士、博士学位工作细则》中规定的答辩流程和要求进行答辩。答辩人在答辩中应对论文评阅意见和修改情况作出说明。

3.答辩委员会举行内部会议，讨论并形成答辩意见和决议书，并对是否建议授予学位作出决议。讨论和投票过程应该屏蔽答辩人和旁听人员，也可采用暂时退出会议召开临时在线会议的方式。

4.再次开放会议平台（或重新进入会议），由答辩主席宣布答辩结果和答辩成绩。

5.答辩秘书需留存答辩全程的音影资料，做好纸质答辩记录，对关键画面截屏保留2张，其中至少1张画面中要包含答辩人和所有答辩专家的头像。

6.答辩中如因网络或技术原因无法继续进行，需重新安排时间完成答辩，并及时予以公告。

（三）答辩后归档

1.答辩专家将签字后的相关材料电子版发送给答辩秘书，或用快递方式寄至培养单位。签字材料也可事后补办。

2.答辩秘书及时将线上答辩录音录像、答辩材料等相关文件交培养单位研究生秘书审查存档，培养单位对该答辩结果进行确认。

四、论文内部审核和学位分委员会审议

1.各培养单位严格按照学校要求进行学位论文内部审核，确保学位论文质量，做到人员不聚集，标准不降低。

2.各学位分委员会视情况采用视频会议或线下会议方式进行学位审核，也可通过电子邮件表决，学位会秘书做好相关记录。

五、毕业证、学位证发放

培养单位提前落实学生毕业证和学位证照片事宜。研究生院在校学位会表决后一周内将毕业证和学位证发放至培养单位，培养单位视疫情情况和学生意愿发放或邮寄证书，必要时研究生院可代为发放。

六、其他

1.该方案为指导性方案，各培养单位在保证答辩质量的前提下，可积极探索并提出改进举措。

2.预答辩可参照本方案进行。