华南师范大学关于开展2023级研究生新生档案复查工作的通知

　　各学院、各研究院：

　　研究生个人档案是研究生在学期间学习和品行的重要记录，管理研究生在学期间档案是研究生教育的重要组成部分，为使我校研究生档案管理更加规范，近期将对2023级研究生新生档案开展复查工作，具体安排如下：

　　一、时间安排：

　　2023年9月21日-28日

　　二、工作内容：

　　1.核查新生入学前档案各类资料情况：学院按每生一份提前打印好档案材料目录表（见附件1）带到核查现场并做好登记。新生原有档案目录要放进整理后的档案袋内，核查后的新目录要粘贴在档案袋上。

　　2.若新生为团员、积极分子、发展对象、预备党员，则提取团籍、党籍等材料带回学院。若新生为正式党员，则确认材料无误后放回学籍档案；如学院考虑到自身工作需要，将正式党员材料一并拿回学院，请领取材料时告知管理办工作人员。

　　3.自2023级新生档案整理，即将录取登记表一并放入学生档案。

　　4.学院自行审查并登记学生无犯罪记录情况。

　　5.清点未到档新生名单，并填写《XX学院新生档案整理情况明细》（见附件2）。核查结束后将该表交回各校区管理办（如学生档案材料中只有党员材料，视为缺档）。

　　6.各学院负责跟进档案催收工作，通知缺档学生于9月22日之前将档案调入学校。

　　三、注意事项：

　　1.各学院研究生辅导员带队到场核查，统筹安排各项工作。

　　2.学生不能接触本人档案，查阅档案时必须遵守保密制度和阅档规定，禁止对档案材料拍照、复印，严禁泄露档案信息。严禁私自涂改、圈划、调换档案材料等。

　　3.各学院于9月15日17:30前将2023级新生名单（见附件4）发送至指定邮箱并致电研究生院管理办预约复查档案时间。

　　研究生院

　　9月8日