西安交大参加第六届“内地高校行政管理暑期学院”培训(一)

  8月13日至18日,学校选派11名管理服务单位干部赴香港中文大学参加第六届“内地高校行政管理暑期学院”培训班,对香港的高等教育及行政管理工作进行全面学习和了解。此次专题培训由校党委常委、统战部部长张定红带队,后勤保障部党委书记张西亚,党委组织部副部长张莹,党校办副主任兼法律办公室主任韩永君,审计处副处长丁为民,财务处副处长郭维彬,网络信息中心副主任李国栋,规划与基建中心副主任张毅,保卫处副处长南华,图书馆副馆长陈斌以及期刊中心副主任张丛等参加培训。临行前,王小力常务副书记专门召开工作会,给大家提出要求,希望充分利用学习机会,多听、多看、多问、多学、多想,带着问题去、带着答案回,开阔眼界、拓展思维、更新观念,结合本职工作,形成新的发展思路。

  香港中文大学自2013年起开始举办“内地高校行政管理暑期学院”,今年是第六届,先后有304位内地高校行政管理干部参加培训,今年有17所高校的86位同志参加,是人数最多的一次。在港期间,交大干部聆听了8场行政管理讲座、4场专题报告,并实地参访了3所高校。本届行政管理暑期学院培训内容涉及香港中文大学国际化建设、信息与公共关系事务、财务管理、校园规划、学生事务、人事管理、书院架构等方面的工作,以及香港如何在一带一路政策下与内地加强教育合作、香港教育制度现状与发展、香港高校双创精神的政策和趋势、一带一路与香港新机遇与挑战等。

  课程学习强化管理服务意识

  通过专题讲座和报告,大家充分了解到香港高等教育制度的现状与发展、香港高校在行政管理方面的经验和做法。学术交流处(国内事务)处长黄咏介绍了中大在国际交流工作中制定战略性计划,与国内外知名高校建立战略合作伙伴关系,不断拓展国内外交流资源和项目,每年选派1500多名教师及学生参加交流活动,大大提高了中大的国际化水平。在工作中通过提前策划、项目进程管理、善用优次排序、目标为本等方法优化工作流程、提升工作效率;传讯及公共关系处处长张宏艳详细介绍了中大在筹办活动、媒体关系、宣传推广、社会关系、突发事件处理等几方面的工作,她将危机事件的处理总结为“望闻问切”四个阶段,处理好各个阶段的工作才能使“危机”变成“转机”;财务处高级财务经理叶章梅详细介绍了中大的财务收支情况、单线拨款模式、报销流程、捐款基金管理等工作;既是建筑师,又是中大校园规划与发展处处长的冯少文向大家介绍到中大占地131.3公顷,总面积达到72万平方米,校园规划设计方面处处展示了独具匠心和天人合一,中大负责校园规划的部门众多,包括4个委员会和3个职能部处,分别是校园计划委员会、校园可持续发展委员会、校园景观美化委员会和校园岩土事务委员会,校园规划和可持续发展处、物业管理处和校园发展处,各部门之间各司其职、相互配合,在这里校园规划的原则是可持续发展、绿色生活、保存具有价值的地标、优化校园风景和保证教学与研究,彰显了中大将创新、科技、计划、执行以及全民参与融入到校园的整体规划的理念。大家普遍认为香港中文大学的行政管理规范、精致,服务周到、细致,其中不少值得学习借鉴。

  实地参观了解校情民情社情

  来香港中文大学,必然要到访中大的书院,书院是中大学生培养的一大特色,敬文书院的前任院长杨纲凯教授讲到,书院既不是舍堂,也不是宿舍,书院是肩负着教育使命的学术单位,每一位教师和本科生既是学院的师生,也是书院的师生。书院为学生提供各类通识课程与活动,师生共膳、师友计划、海内外交换计划等,丰富了学生的视野,锻炼了学生表达、交流和实践能力。通过实地参观,更进一步了解了书院的文化、环境及使命。

  培训期间,学员们还集体参访了香港教育大学和香港浸会大学。香港教育大学图书馆24小时开放,不同功能的分区、人性化的预约占座、可移动的藏书架、可书写的书桌,都吸引了大家的关注。香港浸会大学的“全人教育”理念,除了传授专业知识外,更注重培养学生的个人修养、理性思维、文化认知、社会意识和体能发展。学校在2018-2028大学策略发展计划中明确三大优先策略,即:为学生提供最佳学习体验,促进卓越教学和科研,建立雄厚人才实力等。香港8所公立大学基本采用全球化聘任教师,除历史、人文、中文类课程外,均采用全英文授课,使用的教材是国际最新版本,完全和国际接轨、与国际同步。更为宽广的就业条件、更多元的文化,更包容的城市让更多人才愿意留在香港发展。

  参观完香港教育大学的蒙伟民图书馆后,图书馆副馆长陈斌感受最深,他说:教育大学图书馆的网上预约功能高效便捷,也为学生树立良好的规矩意识发挥了重要的作用,图书馆内各种各样的讨论室,为学生提供了更为便捷的讨论交流空间和手段。中大各书院都建有自己的图书室和自习室,这在一定程度上缓解了图书馆高峰期的座位紧张现象,可考虑在创新港的学生宿舍中留出一定的空间作为图书室和自习室,满足学生学习、阅读、交流、讨论的要求。

  培训还组织大家参观了新的香港立法会大楼、香港历史博物馆等。通过实地参观,对香港历史有了较为全面的了解,从而对中央坚持“一国两制”方针、政策,促进香港继续繁荣发展坚定了信心。西安交大多年来重视并不断扩大与香港中文大学、香港科技大学、香港理工大学等多所学校的合作交流,到交大上学的香港学生亦逐年增加,为促进内地与香港高校师生的交流做出了积极贡献。

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