研究生调档函取档案流程

摘要由院校招生办对拟录取学员发出调档函;学员收到调档函后,交到自己的档案管理部门按要求办理调档手续;取到档案后要原封不动的寄给院校招生办,档案经过院校审查合格后,院校会发出正式录取通知。

  鉴于当前社会职场竞争激烈,岗位要求越来越高,许多人选择了读研来提升专业能力,考研过程比较艰辛复杂,需要经过报名、初试、复试、拟录取、调档案、正式录取一系列过程,下文介绍研究生调档函取档案流程。

研究生调档函取档案流程

研究生调档函取档案流程

  1、院校的研究生院(二级学院)上报拟录取名单给院校招生办,由院校招生办统一发出调档函,一般会发到考生报名时所填写在“档案所在地”的地址。

  2、考生收到调档含后,如果写的是个人户口所在地,考生收到调档函后需要到当地教育局或劳动局的档案管理部门办理档案调取手续,然后寄回录取院校。如果写的是工作单位人事处收,调档函就直接发到了单位人事处,考生需要去人事处协助调档,按照单位人事处要求补全各种手续。如果档案寄存在某人才交流中心,考生需要去到人才交流中心自行办理或请人代办(只要办理好委托资料就可以)。

  3、考生取到档案后,要原封不动的寄给院校招生办,院校招生办就会根据各种材料进行档案审核工作。如果没有什么问题,就会发出正式录取通知书。

研究生调档及取档注意事项

  1、研究生调档函是院校对复试合格的考生进行进一步考察而调取档案的书面函件通知。档案封存在档案袋里面,考生不能自己拆开,更不能检查里面的东西,必须是相关部门的工作人员来拆封,考生只要把档案袋寄给院校招生办就可以。

  2、调档有时间限制,因为学校要收到考生的档案并审查后才会发出录取通知书。所以,考生一定要保证在调档期限内把调档手续全部完成,否则会影响录取及入学手续的办理。

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